一、GB/T35770-2022/ISO37301:2021 合规管理体系认证的背景和重要性
随着国际合规监管的不断加强以及国际业务的迫切需求,国际标准化组织(ISO)于 2021 年 4 月发布了 ISO37301 认证标准,即 ISO37301:2021《合规管理体系,要求及使用指南》。该认证体系是目前最新的国际认可的合规体系框架,为全球通行的、可适用于所有类型和任何规模的组织的合规管理体系。
二、合规性评价认证的条件
要获得 ISO37301 合规管理体系认证,企业需要满足以下具体条件:
1.建立合规管理体系:企业应根据其行业特点和经营管理模式搭建针对性的合规体系,包括合理的制度和程序、高层参与、风险评估、尽职调查、培训和沟通、监督和审核等六大组成部分。
2.合规风险评估:企业需要对潜在的合规风险进行评估,并采取相应的措施来预防和应对这些风险。
3.合规性测试:企业应定期进行合规性测试,以确保其合规管理体系的有效性和适用性。
4.内部监督和审核:企业应建立内部监督和审核机制,对合规管理体系的运行情况进行定期检查和评价。
5.持续改进:企业应根据内部监督和审核的结果,及时调整和完善合规管理体系,以确保其持续有效。
三、合规性评价认证流程
企业如何申请 ISO37301 合规管理体系认证
企业申请 ISO37301 合规管理体系认证需要经历以下步骤:
1.准备阶段:企业应充分了解 ISO37301 认证的要求和标准,并准备好相关材料。
2.申请阶段:企业向认证机构提交认证申请,并按照要求提供相关材料。
3.审核阶段:认证机构对企业的合规管理体系进行审核,以确认其符合 ISO37301 认证的标准。
4.认证阶段:如果企业的合规管理体系通过审核,认证机构将向企业颁发 ISO37301 合规管理体系认证证书
四、认证需要准备的资料
1、营业执照、公司的资质文件
2、公司简介、组织架构、员工花名册
3、社保情况证明、租赁合同
4、客户合同、采购合同
5、合同履行情况证明
6、公司的设备设施台账及维护保养记录
7、公司实施的项目记录
8、其它资料
五、企业合规管理体系认证的意义和好处
企业通过 ISO37301 合规管理体系认证,可以带来以下好处:
1.提高企业合规意识:认证过程中,企业需要对自身的合规管理体系进行全面梳理和完善,有助于提高全体员工的合规意识。
2.降低合规风险:合规管理体系的建立和运行有助于企业预防和应对潜在的合规风险。
3.增强企业信誉:通过 ISO37301 认证,企业可以展示其对合规管理的重视,有助于提高企业的信誉和声誉。
4.促进国际业务:ISO37301 认证是全球通行的合规管理体系框架,有助于企业更好地开展国际业务。
总之,ISO37301 合规管理体系认证对于企业来说具有重要意义,可以帮助企业提高合规意识,降低合规风险,增强企业信誉,促进国际业务等。
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